Workplace Planning and Experience Specialist

Other corporate functions

Facility management

Kurz & Knapp

Standort

Berlin, Deutschland

Team

Other corporate functions

Fachbereich

Facility management

Reisen

10%

Job ID: 1828

Workplace Planning and Experience Specialist

Dein Arbeitsumfeld

Unser Unternehmen
ASML ist ein Hightech-Unternehmen und führender Zulieferer der Halbleiterindustrie. Wir stellen die komplexen Lithografiemaschinen her, die Chiphersteller zur Produktion von integrierten Schaltkreisen oder Computerchips verwenden. Was wir tun, ist im Zentrum aller elektronischen Geräte, die uns informieren, unterhalten und vernetzen.
 
Dein Sektor
In den Abteilungen der „Supporting Functions“ kommst du vielleicht nicht direkt mit unseren Produkten in Kontakt, aber mit deinem Fachwissen trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos funktioniert. Nur mit den Kolleginnen und Kollegen aus diesen strukturierten, leistungsbereiten und unterstützenden Abteilungen wie dem Personal, der Buchhaltung, dem Controlling, der IT und der Kommunikation, ist es uns möglich über uns hinaus zu wachsen und unsere Ziele als Unternehmen zu erreichen.
 
Deine Abteilung
Unsere Abteilung für betriebliches Immobilienmanagement (Corporate Real Estate, CRE) ist über deren gesamte Lebensdauer hinweg für alle Gebäude, Infrastrukturen und Anlagen von ASML zuständig. CRE spielt eine entscheidende Rolle in einem Veränderungs- und Entwicklungsprozess, der unserem Standort Berlin eine vollkommen neue Dimension verleihen wird.

Deine Aufgaben

Für die beschriebene Weiterentwicklung des Standortes Berlin und die damit verbundenen signifikanten Wachstumsziele ist es ganz wesentlich, zum richtigen Zeitpunkt die notwendigen Büroflächen zur Verfügung zu stellen. Als Teil des CRE Teams bist Du in diesem Zusammenhang für die gesamte Raumbedarfsplanung und das Management der Büroinfrastruktur verantwortlich.
 
Im Wesentlichen hat diese Funktion die Aufgabe, die globalen Standards und Richtlinien optimal mit den Bedürfnissen der Mitarbeiter vor Ort und den Anforderungen an die konkreten Arbeitsplätze abzustimmen. Ziel ist, ein optimales Arbeitsplatzerlebnis zu gewährleisten. Darüber hinaus ist der/die Workplace Planning and Experience Specialist zuständig für die infrastrukturellen Leistungen, also die Soft Services des betreffenden Standorts und für die die Projekte im Bereich Arbeitsplatzgestaltung. Dazu kommt die Koordination und Einbeziehung der verschiedenen Stakeholder und Zulieferer.
 
Die Stelle ist direkt dem Manager Facility Management Soft Services and Security unterstellt.
 
Die spannende Aufgabe erfordert von Dir intensives Arbeiten auf regionaler und nationaler Ebene. Extern interagierst Du dabei europaweit mit einer Vielzahl an Zulieferern und Dienstleistern. Intern sind Deine wichtigsten Ansprechpartner und Projektbeteiligten unsere Experten für FM-Soft-Services in Berlin, der Betriebsrat, unsere Immobilienspezialisten und die Kompetenzmanager in Veldhoven. Dazu kommt ein breites Spektrum weiterer wichtiger Ansprechpartner und Kontakte in Berlin und Veldhoven.
 
Arbeitsplatzplanung
 
  • Schaffung einer effizienten und wirkungsvollen Raumbedarfsplanung auf der Grundlage der geschäftlichen Immobilienstrategie des Unternehmens und hinsichtlich Bedarf und Bereitstellung, Arbeitssicherheit, Gesamtkosten, Flexibilität, geschäftlicher und allgemeiner Nachhaltigkeit und des Wohlbefindens der Mitarbeiter.
  • Entwicklung, Pflege und Umsetzung der gesamten Bürogebäudeplanung zur Deckung des Arbeitsplatzbedarfs einschließlich Neubauten, Umbauten, ABW-Projekten sowie kleineren und großen Umzügen und Standortwechseln.
  • Koordination, Management und Problemlösungen mit Blick auf mittel- und kurzfristige Büroraumprobleme unter Berücksichtigung der jeweiligen Projektanforderungen, des aktuellen Platzbedarfs und des geschäftlichen Kontextes, um jeweils die passendste Lösung zu entwickeln.
  • Beteiligung an den Büro- und Neubauprojekten des Unternehmens und Bestimmung der Benutzeranforderungen, Spezifikationen der Arbeitsplatzlösungen und Akzeptanzkriterien.
  • Integration und Implementation moderner Bürokonzepte wie etwa Activity Based Work (ABW) gemäß den globalen Standards von ASML.
  • Gewährleisten, dass die Gestaltung der Arbeitsplätze, Arbeitsplatzwechsel und Umzüge gemäß den Anforderungen der Arbeitsplatzerlebnis-Richtlinie erfolgen, die geschäftlichen Anforderungen berücksichtigen und die ASML-Geschäftsimmobilien-Richtlinien sowie die technischen (Gebäude-)Spezifikationen erfüllen.
  • Enge Zusammenarbeit mit den internen und externen Stakeholdern (globale und lokale Teams für Geschäftsimmobilien (Corporate Real Estate, CRE), Beschaffungswesen, HR, Finanzen, IT, Betriebsräte, Wirtschaftsvertreter, Projektmanager, externe Planer und Designer).
  • Ist der direkte Ansprechpartner des Projektmanagers und nach Projektübergabe in der Praxis zuständig für die bestehenden Gebäudelösungen. Gewährleistet, dass alle relevanten Elemente des Arbeitsplatzes hinsichtlich Nutzbarkeit und Qualität in gutem Zustand gehalten werden und die Anforderung an das Arbeitsplatzerlebnis aus dem Workplace & Experience Book erfüllen.
  • Unterstützt (Design-)Projekte durch die Validierung der Entwürfe und gewährleistet bei der Inbetriebnahme von Projekten die Erfüllung aller Grundanforderungen und Planungsvorgaben.
 
FM-Soft-Services/Arbeitsplatzerlebnis
 
  • Du entwickelst auf der Grundlage unserer Vision hinsichtlich der Infrastrukturleistungen und Arbeitsplatzgestaltung die Anforderungen an das Soft-Services-Management bei ASML. Du berücksichtigst wichtige Aspekte wie das Wohlbefinden und die Nachhaltigkeit und fasst sie in Leistungsanforderungen.
  • Du entwickelst Projekte zur Modernisierung oder Verbesserung spezifischer Aspekte der (FM-)Soft-Services am Arbeitsplatz, um den geschäftlichen Anforderungen und denen der Mitarbeiter nachzukommen sowie um die Regelungen und Standards aus den globalen Immobilien-Richtlinien von ASML zu erfüllen. Du stellst dazu jeweils die erforderlichen Informationen für die Budgetplanung zur Verfügung.
  • Du arbeitest eng mit den Dienstleistern für FM-Soft-Services zusammen, also etwa mit dem zuständigen IFM-Unternehmen, Handwerkern, dem FM-Koordinator, Reinigungspersonal, Gastronomiedienstleistern, Mobiliarausstattern usw. Du optimierst fortlaufend die Planung, Strategie und Verfahrensvorgaben der in Anspruch genommenen Dienstleistungen, und du sorgst für Innovation und Verbesserungen bei unserem Service-Management-Ansatz.
  • Du koordinierst die Arbeiten und delegierst sie an spezialisierte Partner, und du stellst den Zulieferern und Dienstleistern die konkreten und korrekten Anforderungen zur Verfügung.
  • Du gewährleistest das Management der Lieferkette im Einklang mit den ASML-Standards, den geltenden Gesetzen und den Verfahrensvorschriften.
  • Gemeinsam mit kompetenten Zulieferern und Dienstleistern setzt du die Vision unserer Firma sowie unsere geschäftlichen und betrieblichen Anforderungen in Richtlinien, Vorgaben und Verfahrensanweisungen um. Dabei leitest du die betreffenden Zulieferer und Dienstleister kompetent an, damit sie ihre Leistungen im Einklang mit unseren Anforderungen erbringen.

Deine Qualifikation

  • Vorzugsweise Bachelor-/Masterabschluss in FM, betrieblichem Immobilienmanagement, Architektur, Innendesign oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens fünf Jahre Branchenerfahrung in einem internationalen Unternehmen in den Bereichen betriebliche Immobilien, Arbeitsplatzerlebnis & -management oder FM-Soft-Services.
  • Fundiertes Knowhow im Bereich Raumbedarfsplanung.
  • Kenntnisse im Bereich Activity Based Working (ABW), Desksharing und Erfahrung mit agilen Konzepten.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Anbietern von FM-Soft-Services.
  • Erfahrung in Projektunterstützung oder Projektmanagement ist von Vorteil.

Deine Kompetenzen

  • Teamspieler mit hervorragender Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, unabhängig und entscheidungsfähig.
  • Ausgeprägt ergebnisorientiert und entsprechendes Verantwortungsbewusstsein.
  • Lösungsorientiert und ausgeprägte Fähigkeit zur Analyse von Problemen.
  • Sinn für Dringlichkeit und Prioritäten, hervorragender Umgang mit Stakeholdern.
  • „Anpackende“ Grundeinstellung.
  • Hochgradig flexibel, eigenverantwortlich.
  • Deutsch und Englisch flüssig in Wort und Schrift.

Weitere Informationen

*Diversität und Inklusion
Chancengleichheit ist für ASML als Arbeitgeber ein zentraler Wert, denn wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion treibende Kräfte für den Erfolg unseres Unternehmens sind. Wir respektieren und fördern alle Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer Ethnie, Hautfarbe, Religionszugehörigkeit, Geschlecht, Alter, Nationalität, Behinderungen, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität.

Das bieten wir dir
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in Berlin Neukölln
  • Flexible Gestaltung deiner täglichen Arbeitszeit
  • Wir honorieren Leistung durch eine attraktive Vergütung (inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie variable Vergütungsbestandteile)
  • Ein abwechslungsreiches und innovatives Arbeitsumfeld in einem starken Team
  • Gemeinsam verwirklichen wir deine beruflichen Zukunftspläne und bieten dafür individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern
  • Die Möglichkeit, variable Vergütungsbestandteile in zusätzliche Freizeittage umzuwandeln
  • Durch regelmäßige Firmenevents fördern wir unseren Teamgeist
  • Ein umfangreiches Gesundheits- und Sportangebot (z. B. Zuschuss zu Sportaktivitäten, Gesundheitstage, Betriebsärztin, kostenfreie Schutzimpfungen etc.)
  • Mobilitätszulage für BVG-Firmenticket oder Fahrrad
  • Beim „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm honorieren wir deine Empfehlungen
  • Erstattung von Umzugskosten für dich und deine Familie
  • Zugang zu organisierter Kinder- und Ferienbetreuung
  • Eine Vielzahl an attraktiven Rabatten

Du fühlst dich angesprochen? - Dann bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular mit deinem aktuellen Lebenslauf, deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins.